x

Спасибо! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

x

Задайте вопрос

x

Спасибо! Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

Оформление наемного работника

Изменения в КЗоТ Украины существенно упростили жизнь предпринимателям. Оформление на работу стало проще, согласно ст. 24. 1 трудовой договор с работником в региональном ЦЗ теперь регистрировать не нужно. После обоюдного подписания остается уведомить орган ГФС, заполнив специальную форму.

Наемный работник считается официально принятым на должность, когда:

  • с ним заключен договор о найме;
  • процедура оформлена приказом;
  • о принятии на работу оповещен исполнительный орган.

Оформление наемного работника

Правила оформления трудового договора

Регистрация трудового договора осуществляется кадровиком предприятия на основании Порядка, утвержденного приказом Министерства труда №260 от 08 июня 2001 г. Основное назначение этого документа - установление взаимоприемлемых трудовых отношений между работодателем и принимаемым на работу сотрудником. Трудовой договор заключается в произвольной форме, однако должен содержать положения, оговоренные в Трудовом кодексе. Документ вступает в силу, когда он подписан двумя сторонами и является обязательным для выполнения.

Что должен содержать трудовой договор?

  • Фамилию, имя, отчество работника;
  • Серию, номер паспорта, другого документа, удостоверяющие личность, дату и место выдачи;
  • Данные, идентифицирующие работодателя;
  • Занимаемую сотрудником должность, его должностные обязанности;
  • Гарантии, предоставляемые работодателем;
  • Условия работы, согласованные обеими сторонами;
  • Дату подписания, подписи сторон.

Условия, которые должны быть оговорены в договоре:

  • Название предприятия - указать, если это филиал;
  • Профессиональные обязанности сотрудника;
  • Дата вступления в должность;
  • Условия, относительно оплаты труда, надбавок, доплат;
  • Условия труда, продолжительность рабочего времени;
  • В случае вредных, опасных условий работы - предоставляемые компенсации;
  • Имеет ли работа разъездной, иной характер.

Отсутствие в договоре некоторых из вышеуказанных положений не ведет к признанию его недействительным. Недостающие данные могут быть всегда внесены путем заключения дополнительных соглашений, после оформления работника в ИП.

При расторжении трудового договора, заключенного до 01 января 2015 г., и соответственно, «по-старому» зарегистрированного в ГЦЗ, для снятия его с регистрации обязательно обращение в госорган.

Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

После подписания договора, по фирме издается приказ о приеме на работу, тоже касается и увольнения.

Приводим пример приказа о приеме на работу.

Физическое лицо - предприниматель

Сидоров Николай Николаевич

ПРИКАЗ № 10

от 25.01.2017г.

1.         Принять Иванову Светлану Петровну на должность парикмахера с окладом 3200 грн.

2.         Оформить трудовой договор с 26.01.2017г., в котором указать условия работы (график, режим, права/обязанности сторон и прочее).

3.         Ивановой Светлане Петровне с 26.01.2017г. приступить к работе.

ФЛП Сидоров Н.Н.

С приказом ознакомлена, Иванова С.П.

Как отправить уведомление в налоговую о приеме наемного сотрудника?

Уведомление подается по месту учета предпринимателя, как плательщика ЕСВ до того, как сотрудник приступит к работе. Такое уведомление подается одним из перечисленных способов:

  • на бумажном носителе, если договора подписаны с 5 лицами и не более;
  • при помощи электронных средств связи, с обязательным использованием цифровой подписи;
  • на бумажном носителе, с приложением электронной копии.

В форме уведомления отражается:

  • регистрационный номер ФЛП;
  • ФОИ принятого на работу;
  • регистрационный номер сотрудника;
  • номер, дата приказа о приеме на работу;
  • дата вступления в должность.

В форме уведомления предусмотрена графа, описывающая категорию сотрудника:

  1. – наемный, с трудовой книжкой;
  2. – наемный, без трудовой книжки.

Данная графа указывает на то, что уведомлять налоговую нужно даже в том случае, если речь идет о работнике-совместителе.

Как заполнить трудовую книжку?

В связи с тем, что ЦЗ теперь не регистрирует трудовые договора, записи о приеме/увольнении в трудовую книжку вносит сам предприниматель. Порядок ведения трудовых книжек с 1993 года не менялся. В графе 4 отражается номер, дата приказа о приеме на работу. При увольнении в той же графе указывается номер, дата приказа об увольнении. Запись о должности должна соответствовать наименованию профессий и должностей по классификатору профессий ДК 003: 2010 от 28 июля 2010 г.

Ответственность и штрафы

Работа без оформления трудового договора (должностной инструкции), без уведомления о приеме в ГНИ - грозит наложением штрафов. Такие меры, применяемые к предпринимателям, способствуют легализации трудовых отношений в нашей стране.

Какие же виды штрафов ст.265 КЗоТ предусмотрены:

  • 100 МЗП или 320 тыс. грн - за недопуск инспектора по труду к проверке, с целью выявления неоформленных сотрудников, выплаты денег "в конвертах", без начисления, уплаты налога.
  • 30 МЗП или 96 тыс. грн— за каждого сотрудника:
    • допуск к работе без подписания трудового договора;
    • оформление на неполный день(четыре часа), при фактически восьмичасовом;
    • за выплату зарплаты без начисления, уплаты ЕСВ и других налогов;
    • за нарушение, больше чем на 1 месяц, срока выплаты зарплат, допвыплат;
    • за выплату зарплаты не в полном объеме.
  • 10 МЗП или 32 тыс. грн — за каждого работника в случае неоплаты работы в ночное время, в выходные, праздничные дни и т.д.;
  • 3 МЗП или 9600 грн— штраф по предприятию, без индивидуальной привязки к сотруднику:
    • за нарушение, более чем на 1 месяц, сроков выплаты зарплаты, других сумм, предусмотренных Законом, выплату зарплат не в полном объеме;
    • за недопуск инспектора к проверке, кроме случаев, касающихся неоформленных договоров, выплаты зарплаты "в конвертах".
  • 1 МЗП или 3200 грн — за несоблюдение других требований КзоТ. К этому типу штрафа относится штраф за сокрытие или несвоевременное предоставление ЧП сведений о принятии сотрудников на работу.

 

Чтобы существенно упростить ведение Вашего бизнеса, наша компания готова предоставить услуги кадрового сопровождения. Звоните нам, мы постоянно на связи и рады Вам помочь!